【2020/3/13 追記】オースティン市の判断により、2020年のSXSW EDU / SXSWは中止となりました。
【2020/3/13 追記】
今回のSXSWキャンセルによって甚大な被害が予想される、オースティンの地元コミュニティへの募金活動についても併せてご紹介させていただきます。
詳しくはこちらからご確認ください。
【2020/3/7 AM7:43 追記】
オースティン市の判断により、2020年のSXSW EDU / SXSWは中止となりました。
只今オースティン市は市を非常事態とマークし、SXSWの開催停止が正式に発表されました。
出展ならびに登壇・スクリーニング・出演、そしてご参加いただく皆様には本当にご迷惑をおかけすることになりますが、SXSW本部からの正式メールが皆様に届く前に取り急ぎお知らせさせて頂きます。
直前の開催停止で、これからの段取りなど本部からの情報を待っている状態ですので、詳細は分かり次第お知らせさせていただきます。
詳しくは下記をご覧くださいませ。
https://www.sxsw.com/2020-event-update/
【抜粋と和訳】
March 6, 2020: City of Austin Cancels SXSW March Events
3/6更新：オースティン市の判断によりSXSWはキャンセルとなりました。
The City of Austin has cancelled the March dates for SXSW and SXSW EDU. SXSW will faithfully follow the City’s directions.
オースティン市はSXSWとSXSW EDUの2020年3月の日程をキャンセルする事を決定しました。SXSW事務局は市の判断に従います。
We are devastated to share this news with you. “The show must go on” is in our DNA, and this is the first time in 34 years that the March event will not take place. We are now working through the ramifications of this unprecedented situation.
このニュースをお知らせするのは大変残念です。“The show must go on” は私達のDNAであり、SXSWが中止となるのは34年間の歴史の中で初めての事態です。SXSW事務局は、前例のないこの事態の対応に追われています。
As recently as Wednesday, Austin Public Health stated that “there’s no evidence that closing SXSW or any other gatherings will make the community safer.” However, this situation evolved rapidly, and we honor and respect the City of Austin’s decision. We are committed to do our part to help protect our staff, attendees, and fellow Austinites.
今週の水曜日にオースティン公衆衛生局は「SXSWや他の集会を中止にすることが、地域の安全に繋がるという確証はない」と発表していましたが、状況は急速に変化しました。私たちはオースティン市の判断を尊重し、スタッフ、来場者、オースティン市民の皆さんの健康を守るために最良の選択をします。
We are exploring options to reschedule the event and are working to provide a virtual SXSW online experience as soon as possible for 2020 participants, starting with SXSW EDU. For our registrants, clients, and participants we will be in touch as soon as possible and will publish an FAQ.
現在、イベントの延期、またはオンライン上での開催の可能性を検討しています。SXSW EDUを含むSXSWイベントの参加登録済の皆様、出展者の方々にはなるべく早くご連絡をさせていただきます。また、HP上には追ってFAQを掲載します。
We understand the gravity of the situation for all the creatives who utilize SXSW to accelerate their careers; for the global businesses; and for Austin and the hundreds of small businesses – venues, theatres, vendors, production companies, service industry staff, and other partners that rely so heavily on the increased business that SXSW attracts.
SXSWの中止という事態が与える影響の大きさについて、私達は十分に理解しています。参加者の方々のSXSWを通したグローバルなビジネスチャンスの喪失、また地域の商店・劇場・様々な業者やサービススタッフなど、SXSW中止により大勢の関係者が多大な被害を被ることとなります。
We will continue to work hard to bring you the unique events you love. Though it’s true that our March 2020 event will no longer take place in the way that we intended, we continue to strive toward our purpose – helping creative people achieve their goals.
SXSW事務局では、これからも皆さんに愛される特別なイベントをお届けできるように努力していきます。2020年3月のイベントは望んだ形での開催ができなくなってしまいましたが、これからも変わらず「クリエイティブな人々がそれぞれの目標を達成する場を提供する」ことを目標として活動していきます。
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【2020/3/3 12:00 追記】
SXSWホームページにコロナウイルスに関してFAQが追記されました。
詳しくはこちらからご確認ください。
以下、簡単な要約を付けてご紹介します。
“Q: Does the COVID-19 situation change plans for SXSW and other large festivals/events?
A: APH will continue to communicate with the CDC and health departments nationwide as many cities host large events. At this time, no health departments in the state have requested the cancellation of any gatherings as the current risk of person-to-person spread in their jurisdictions remains low. Historically, March is not a peak international travel month in Austin, but we will continue to monitor. Information and practices are changing during this rapidly evolving situation and we will continue to follow national guidelines. This being said, there are no imminent plans to postpone any current events. For more information about monitoring and operations click here.
【要約】
Q: COVID-19に関してSXSWやその他の大きなイベントの開催が変更になる可能性はありますか？
A: APH（オースティン公衆衛生局）はCDC（米疾病管理センター）や米国内のその他の保健機関と連携しており、現時点の州内での人から人への感染のリスクは低いため、集会やイベントを禁止にする方針はありません。3月は海外からオースティンへの旅行者が多い時期ではありませんが、引き続き状況を注視します。情報や対応策は日々の状況により更新されますが、米国でのガイドラインに従って行動します。つまり、現時点では、イベントを延期する状況では無いと言えます。詳しくはオースティン市の発表を参照してください。
The health of the Austin community and those who visit our City is our highest priority. APH coordinates with South by Southwest (SXSW) annually to monitor and prepare for any public health emergencies during the festival – this year is no different. While in flu season, APH is working with SXSW to disseminate disease prevention messaging to help keep attendees and the entire Austin community safe. APH routinely monitors nearly 80 communicable diseases, which will continue throughout the year as travelers visit Austin every day for various international events. APH is also working with the Texas Department of State Health Services and the Centers for Disease Control and Prevention to monitor and prepare for any local cases of COVID-19.”
【要約】
オースティン市民と旅行客の健康は最優先事項です。APHはSXSWと毎年協力し、会期中の公衆衛生を保つための対策を講じてきましたが、今年も例外ではありません。インフルエンザ流行期にも、オースティンの人々の安全のために、APHとSXSWは感染予防のための対策と呼びかけを行ってきました。APHは80近い感染症を年間を通して定期的にモニターしており、オースティンで開催される様々なイベントの旅行者の健康状態に常に注意しています。APHはテキサス州の衛生局、CDCとも協力し、コロナウイルス感染のケースにおいても十分な準備を整えています。
SXSW FAQ
1. Businesses Continue to Operate, and So Does SXSW
We are following the recommendations of scientific and health agencies when making determinations regarding operations and precautions around the 2020 event. Safety is a top priority, and we continue to work with them on a daily basis. Restaurants, bars, clubs, theatres, stadiums, and other businesses that people patronize are still open and people continue to attend. Travelers from the U.S. and around the world continue to visit Austin daily.
At the World Health Organization press conference, Director-General Dr. Tedros Adhanom Ghebreyesus stated, “Our greatest enemy right now is not the virus itself. It’s fear, rumours and stigma. And our greatest assets are facts, reason and solidarity.”
【要約】
SXSWは予定通り開催予定です。様々な保健機関と協力し、十分な感染対策を講じています。
2. What are the Current Preparedness Plans?
We are in constant contact with the local public health authority, Austin Public Health, and preparedness plans are ongoing.
Safety is a top priority for SXSW. Currently, we are taking the following actions on-site: provision of disinfectant wipes and spray, hand sanitizer for common area spaces and activity spaces, microphone wipe downs, inclusion of Austin Public Health Disease Prevention literature, outreach to all meeting spaces, venues, and hotels.
【要約】
APH（オースティン公衆衛生局）と協力し、会場やホテルの消毒などの感染予防策を講じています。
3. How Will Preparedness Plans Impact SXSW Participants?
SXSW and Austin Public Health encourage the implementation of personal hygiene practices, including washing your hands for 20 seconds and using alcohol based hand sanitizer, when coughing and sneezing, cover mouth and nose with flexed elbow or tissue – discard tissue immediately into a closed bin; avoid touching your eyes, nose and mouth with unwashed hands; and stay home or in your hotel if you have a fever to help maintain the health of all event participants.
【要約】
感染予防策の一環として、SXSW参加者の皆さんにも、それぞれ手洗いや消毒により衛生を保つようお願いします。
4. How Many Cancellations Have Occurred?
At this time, there are a handful of cancellations from participants who were traveling from China and Japan and there have been a few corporate travel bans. Other than that, the cancellations are on par from past years.
【要約】
現時点では、中国と日本からの参加者のうち少数がキャンセルとなっており、社員の渡航禁止措置を取る会社が少数出てきています。それ以外は例年と変わりません。
5. What is Happening with Corporate Travel Bans?
We understand that some companies have instituted general corporate travel bans for staff. To our knowledge, only a handful have affected our event programming at this time, and we will update our schedule accordingly.
【要約】
社員の渡航禁止措置を取る会社が出てきていますが、現時点ではSXSWのプログラムへの影響はごく僅かです。変更がある場合は随時スケジュールを更新します。
6. Attendee Demographics
Historically, March is not a peak international travel month in Austin.
SXSW’s Conference Attendee numbers from our 2019 demographics report 73,716 SXSW Conference Attendees, 19,166 of whom were from outside of the US.
This year, the top ten countries with registrants traveling to SXSW are:
Brazil
United Kingdom
Germany
Canada
Japan
Australia
Norway
Netherlands
Sweden
Denmark
【要約】
3月はオースティンへの旅行者が多い時期ではありません。参考までに今年の海外からのSXSW参加者数（バッジ登録者数）の上位の国はこちらの通りです。
7. Has SXSW Seen the Change.org Petition?
We are aware of this petition. SXSW is working closely on a daily basis with local, state, and federal agencies to plan for a safe event. As a result of this dialogue and the recommendations of Austin Public Health, the 2020 event is proceeding with safety as a top priority.
【要約】
Change. org上のSXSWに関する署名活動については、事務局でも把握をしています。テキサス州や連邦の保健機関、またAPH（オースティン公衆衛生局）の助言により、現時点ではSXSW2020は参加者の安全を最優先事項として実施する方針です。
8. Where Can We Find Updates?
We are regularly updating our COVID-19 Response page with new information. Please check back regularly.
【要約】COVID-19に関する対応は随時更新しますので、定期的にHPを確認してください。
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【2020/3/2 14:00 追記】
SXSWホームページにコロナウイルスに関する追記がありますので、こちらでも記載いたします。
詳しくはこちらからご確認ください。
【原文】
Updated March 1, 2020. Regarding the current Coronavirus (COVID-19) outbreak: SXSW is working closely on a daily basis with local, state, and federal agencies to plan for a safe event. As a result of this dialogue and the recommendations of Austin Public Health, the 2020 event is proceeding with safety as a top priority.
There is a lot about COVID-19 that is still unknown, but what we do know is that personal hygiene is of critical importance. We hope that people follow the science, implement the recommendations of public health agencies, and continue to participate in the activities that make our world connected.
【和訳】
2020年3月1日更新。コロナウイルスの影響について、SXSWでは地元、州、連邦の機関と連携しながら安全なイベントの実現に向けて、毎日調整を行っています。この連携とオースティン保健局のアドバイスを元に、SXSW2020は安全を最優先事項として開催予定です。
コロナウイルスについてはまだ分かっていない点が多いですが、個人の免疫力が極めて重要であることは明白です。皆さんは公共の保健機関が発信している感染予防策を行っていただき、世界の人々を繋げるSXSWというイベントの実現に向けてご協力をお願いします。
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【2020/2/26 14:00 追記】
Before You Leave Home: SXSW Client Health and Safety Considerations
【重要】SXSW2020 クライアントの健康と安全についてのお知らせ
(COVID-19)を含むインフルエンザとその他の病気について、
日本から出展されるクライアントの皆様においては、
日本国内の報道による自粛を検討されている企業もいらっしゃると思いますが、
SXSWは現時点でも変わらず開催予定です。
尚、ご懸念の声として挙げていただいておりました中国からの出展企業はなく、
参加者の数はかなり少ないと思われます。
参加される中国企業も本土からの渡航ではなく、米国内のオフィスからの参加がほとんどです。
また念のため、下記にも詳細を記載させていただきます。
ご確認くださいませ。
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Safety is a top priority for SXSW, and with the event just a few weeks away, we’d like to take this opportunity to update you on what we are doing at SXSW to prevent the spread of flu and disease, including COVID-19, and to ask for your help in that effort.
SXSWでは皆様の安全を優先しています。開催まで残すところ数週間となりましたが、SXSWのコロナウィルス(COVID-19)を含むインフルエンザとその他の病気の対策についてこの場をお借りしてお知らせ致します。
While COVID-19 has been categorized as an epidemic in different parts of the world, please keep in mind that travel advice and guidelines vary country to country. Importantly, the Department of State Health Services considers Texas to be at low risk. Moreover, Austin Public Health currently regards Austin/Travis County (the location of SXSW) to be low-risk areas.
また、COVID-19は世界のさまざまな地域で深刻な感染が確認されていますが、旅行のアドバイスとガイドラインは国によって異なることにご注意ください。 テキサス州は国務省保健局によって低リスクと見なされています。 さらに、オースティンの公衆衛生局は現在、オースティン/トラビス郡（SXSWの所在地）を低リスク地域と見なしています。
Nevertheless, SXSW has increased its hygiene messaging for SXSW 2020, and we are focusing on keeping common areas clean and stocking up on hand sanitizer and disinfectant wipes, and we ask that our Clients and Sponsors do the same. We are also coordinating with SXSW venues, including the Austin Convention Center, hotels, music venues, and theatres about overall hygiene and disease prevention at SXSW.
そのような状況ではありますが、私たちは開催予定のSXSW2020の衛生に関しての注意を払っています。共有エリアを清潔に保ち、手指消毒剤と消毒剤の拭き取り用品を揃えるように動いています。 オースティンコンベンションセンター、ホテル、音楽会場、劇場などのSXSW会場との調整も行っており、SXSWの全体的な衛生と病気の予防に取り組んでいきます。
Please take a moment to review the SXSW Attendee Safety Resources page on our website, which includes a number of helpful resources, including hospital locations and SXSW’s statement on COVID-19. There is also a list of questions at the end of this email with our answers.
ウェブサイトのSXSW Attendee Safety Resourcesページをご覧ください。病院の場所やCOVID-19に関するSXSWの声明など、多くの役立つ情報が含まれています。このメールの最後にQ&Aが御座いますのでご参照下さい。
Austin Public Health Recommendations for SXSW Clients and Sponsors:
オースティン公衆衛生局からのSXSWクライアントとスポンサーへの勧告：
The information below details the Austin Public Health recommendations, which align with the Centers for Disease Control and Prevention (CDC) and World Health Organization (WHO) regarding best practices for preventing the spread of the flu or other diseases, including COVID-19.
以下の情報は、インフルエンザまたはCOVID-19を含むその他の病気の感染を防ぐための米国疾病管理予防センター（CDC）および世界保健機関（WHO）のガイドラインに沿ったオースティン公衆衛生局からの推奨事項の詳細です。
Direct people to: 感染対策：
wash their hands and use alcohol based hand sanitize 手を洗いアルコール消毒液で手を消毒する事
avoid touching eyes, nose, and mouth with unwashed hands 洗っていない手で、目・鼻・口を触らない事
cough and/or sneeze into their elbows 咳とくしゃみ時は肘で覆う事
Have the following supplies available on site to use at SXSW:SXSWで用意するもの
Alcohol-based hand sanitizer with at least 60% alcohol アルコール成分(60%以上）入りの手の消毒剤
Sanitizing wipes with at least 85% alcohol 消毒ワイプ（85％以上アルコール成分のもの）
Disinfectant spray is another option to use if needed 消毒剤スプレー（ワイプの代わりに）
Wipe down surfaces and objects with Clorox or Lysol wipes: テーブルなどの表面や物を消毒ワイプで消毒ください
Practice “common area clean” by regularly wiping down common areas with Clorox or Lysol wipes 共有エリアを定期的に消毒剤ワイプで拭く事
Wipe down shared fitness and electronics equipment (e.g., yoga mats, golf clubs, VR headsets, headphones) after each use フィットネス用器具、電子機器などを使用する度に拭く事
Make hand sanitizer and sanitizing wipes available to attendees at your activation, particularly in areas with interactivity インタラクティブな交流があるエリアでは、手の消毒剤、ワイプ等を参加者と会場に利用できるようにします
Continue following general City of Austin guidelines: 引き続き、オースティン市のガイドラインに従う
related to sanitation and food 食べ物の衛生管理
regarding licensing and permitting requirements for provision of personal services サービス提供者へのライセンスと許可要件を注視します
General Q&A:
1.Where are the available medical facilities/clinics during SXSW?
SXSW期間中に使用可能なクリニックや病院はどこですか？
Basic first aid is available at the Austin Convention Center first aid station on level 1, near exhibit hall 4. There are an abundance of Urgent Care Centers throughout the Austin area. The closest Level 1 trauma center is Dell Seton Medical Center at the University of Texas (1500 Red River St. 78701). Please encourage anyone who is feeling unwell to visit one of these locations as soon as possible. Also, please review the SXSW Attendee Safety page for additional information.
オースティンコンベンションセンター１階Exhibit Hall 4付近に応急処置室があります。オースティン市内には多くの救急医療センターがあります。会場から一番近いレベル１外傷センターはDell Seton Medical Center at the University of Texas (1500 Red River St. 78701)です。具合の悪い人を見かけたら直ぐにこれらの医療機関へ行くようにして下さい。加えてSXSW Attendee Safety page の参照をお願いします。
2.What is the process should a medical emergency arise?
緊急時の対応は？
Call 9-1-1 for emergencies. 911をダイヤルしてください。
3.Does SXSW have a collaboration system in place with local government, media, WHO, and CDC in order to garner information around safety?
SXSWは安全に関しての情報収集のために地方政府、メディア、WHOとCDCとの関連体制がありますか？
Safety is a top priority for SXSW. We are in constant communication with local, state, and federal agencies to plan for a safe event. SXSWは常に地方、州、連邦機関と連絡を取り合いながらイベントの安全を第一にしています。
4.Does the event venue have dedicated/specific measures, medical facilities, medical support in place to screen for COVID-19?
イベント会場にコロナウィルス感染の検査を提供する医療関係期間はありますか？
The best way to seek medical support is via urgent care or other medical facilities. For more resources, please visit the SXSW Attendee Safety page. 医療サポートを受けるには医療機関や応急処置室が最適です。詳細は SXSW Attendee Safety pageをご参照下さい。
5.Does the event venue have an effective cleaning regime in place accounting for risks of COVID-19?
コロナウィルスのリスク対策のためのイベント会場は清掃体制がありますか？
Each venue will continue its cleaning regimen at registration kiosks, info desks, and other common registrant areas. We also encourage clients to maintain the cleanliness of their common areas.
各会場はキオスク、デスク、その他の共有エリアの消毒・清掃体制を続けます。クライエントにも共有エリアを清潔に保つことの注意がけをします。
6.Will SXSW notify attendees if there is a suspected or confirmed case of COVID-19？
SXSWはコロナウィルス感染の疑い又は確認があった場合参加者にその情報を流しますか？
CDC, the Texas Department of State Health Services, and Austin Public Health are working together to monitor any and all possible cases. If there is a confirmed case, information would be disseminated through local authorities and shared by SXSW.
CDC、テキサス州医療サービス 、オースティン公衆衛生局で協力しながら事態をモニターしています。感染が確認された際は、まず地方自治体から情報が拡散され、それを受けてからSXSWよりおしらせします。
7.Which facilities will be equipped with Automated External Defibrillators (AED)?
どの会場にAEDが備えてありますか？
The Austin Convention Center, Palmer Event Center, and hotel programming venues are equipped with AEDs.
オースティンコンベンションセンター、パルマーイベントセンター、会場に使われるホテルにAEDが備えてあります。
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【以下2月13日 掲載】
新型コロナウイルスの感染拡大による影響が心配されていますが、SXSWは現時点では予定通り開催予定です。
SXSWのHP上にて声明が追加されましたので、下記の通りご紹介します。
https://www.sxsw.com/attendee-safety/
【原文抜粋】
Safety is a top priority for SXSW. We work closely with local, state, and federal agencies year-round to ensure a safe event.
Regarding the current Coronavirus outbreak: The SXSW 2020 event is proceeding as planned. We will continue to monitor the situation closely and will provide updates as necessary, but meanwhile, we encourage you to become familiar with the World Health Organization’s suggested safety precautions. Please also see the City of Austin’s Public Health Reminder from February 6.
【和訳】
安全はSXSWの最優先事項です。私たちはイベントの安全性を確保すべく、地域・州・連邦機関と年間を通じて密接に協力し、取り組んでいます。
コロナウイルスの感染拡大の影響が懸念されていますが、SXSW2020は現時点では予定通りの開催予定です。我々は引き続き状況を注視し、必要であれば情報を更新し発表しますが、その間に皆様にはWHO発表の情報と予防対策を参照していただく事を推奨します。2/6付けのオースティン市の発表も併せてご参照ください。（リンク先は英語です）
本件に関して、日本からSXSWへ参加される皆様からのお問い合わせは、SXSW Japan Office（japan@sxsw.com）までご連絡ください。